Ley 10359 Apoyo Adulto Mayor

La funcionalidad permite aplicar la Ley Apoyo Adulto Mayor, dónde se logra realizar lo siguiente:

Condonación total del principal, los intereses y las multas que adeudan a la Municipalidad por concepto de impuestos municipales, tasas, servicios municipales y la condonación total del pago de recargos, intereses y multas que adeuda la persona contribuyente adulta mayor por concepto del impuesto sobre bienes inmuebles.
Exención del pago de tasas y servicios municipales.

Generación Masiva Notificaciones

Generación masiva de notificaciones de cobro a contribuyentes, por ubicación de la finca, patente, cementerio, mercado, o por montos.

Generación automática de asiento para recibos generados

Esta funcionalidad se encarga de realizar la generación de los asientos contables correspondientes a los recibos de forma automática y en un horario en el que afecte la operación normal del sistema, corresponde a un proceso automático que es ejecutado por el sistema de tal manera que al día siguiente los asientos puedan ser consultados, validados y procesados.

Carga de información de tipología constructiva

Esta funcionalidad permite mantener actualizada la información de las tipologías constructivas ante los cambios que se realizan en estas constantemente por el Ministerio de Hacienda.

GESTIÓN DE COBROS

Envío masivo de estados de cuenta

El sistema podrá enviar el estado de cuenta a los contribuyentes con deudas de forma masiva y automática y dejar un registro de que el correo electrónico fue enviado al contribuyente.

Alerta cuentas por prescribir

Alertas por correo electrónico de las cuentas que se encuentran en riesgo de prescripción o están próximas por entrar en riesgo de prescripción.

Módulo de Incobrables

Módulo que permite establecer como incobrables ciertas cuentas que ya no se van a cancelar, ya sea porque ya no corresponde el cobro o porque nunca se localizó a la persona que debía pagar.

UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL

Módulo de Caminos y Terrenos

Esta funcionalidad habilita una serie de ventanas donde le permite al usuario llevar la información detallada para:

Terrenos
Caminos
Edificios
Puentes

Además permite realizar las diferentes operaciones relacionadas como lo son: depreciación, plusvalía, revaluación, deterioro, etc; y para cada una de estas operaciones también permite realizar la generación del movimiento contable correspondiente.

CONTABILIDAD

NICSP 18 - Segmentos

Esta funcionalidad le permite al departamento realizar la definición de los segmentos realizando la asociación de los mismos contra el presupuesto para que así se almacene la información contable y se pueda emitir el estado financiero con el formato dado por Contabilidad Nacional.

Carga CSV para automatizar registro de asientos

La funcionalidad le permita a los usuarios importar en el sistema asientos contables en la ventana de asientos por mayorizar desde una plantilla predeterminada.

VALORACIONES

Carga de plantillas basadas en información de zonas homogéneas y tipología constructiva de la ONT

Esta funcionalidad permite mantener actualizada la información de la matriz de las Zonas Homogéneas del Cantón ante los cambios que se puedan presentar.

PRESUPUESTO

Ventana Copiar Presupuesto

Esta funcionalidad le permite al usuario crear un plan operativo copiando la información existente dentro de un plan en el sistema, además permite realizar la copia de transacciones completas de ordinario, extraordinario, modificaciones para que estas sean tomadas como base dentro del proceso de formulación.

CEMENTERIOS

Control de Cementerios

Mejora para el manejo y control de los vencimientos de las cuentas de cementerio.

PROVEEDURÍA

PEPS - Salidas del inventario según fecha de entrada

Le permite a la Municipalidad llevar la valoración de los inventario de acuerdo al costo de cada una de las entradas, además al momento de que se realicen salidas del inventario el sistema utilizará el costo individual de cada una de las entradas donde se cuente con existencia asegurando así que primero se consuma el inventario más antiguo.

Yaiweb

Habilitación del Sistema Integrado Municipal en su versión web (Yaiweb) para todos los usuarios de la Municipalidad.

Yaipay

Web-services de pagos en línea para recaudadores externos a la Municipalidad, cómo entidades financieras o comercio electrónico.

Asignación de fecha de expiración de clave + bloqueo de acceso al expirar clave

Esta funcionalidad le permite a los administradores del sistema definir políticas de seguridad donde le soliciten a los usuarios que apliquen las normas internacionales para el manejo de las contraseñas; dentro de las funciones que se habilitan están:

Definir fechas de expiración de las contraseñas.
Definir longitud mínima para las contraseñas.
Definir los caracteres válidos y obligatorios para las contraseñas.

Sistema - MFA (Doble factor)

Esta funcionalidad permite mantener actualizada la información de la matriz de las Zonas Homogéneas del Cantón ante los cambios que se puedan presentar.

PATENTES

Traslado de Patentes

Trámite para el registro del movimiento de una patente comercial a una nueva ubicación, manteniendo la información actual y solo modificando la ubicación física de esta.

Notificación de Patentes

Módulo que permitirá la notificación de los pendientes de las patentes comerciales y de licores de forma independiente a las demás deudas de la persona.

Solicitud Patente Licores

Trámite para el registro y seguimiento de las solicitudes de Patentes de Licores. En este trámite se podrá dar el seguimiento a cada una de las solicitudes y cuando la misma se encuentre debidamente revisada y aprobada el sistema se encargará de crear la nueva cuenta en la ventana de Patentes Licores así de asociar esta con la patente comercial que le dará origen a la misma.

Patentes Temporales

Permite definir un plazo de vigencia para la patente comercial, siendo que no se permitirá la generación de cobros posterior a esta fecha y una vez finalizado el sistema se encargará de notificar al departamento para que se proceda con la inactivación de esta cuenta.

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Caja Chica - Reintegro y aplicación transferencia/cheque

Esta funcionalidad le permite al departamento de tesorería realizar el proceso de reintegro de fondos mediante una transferencia bancaria generando los registros relacionados en los módulos de Bancos, Contabilidad y Presupuesto.

TESORERÍA

Web Service de Integración con el BCCR y de sincronización de Tipos de Cambio

Esta funcionalidad permite mantener actualizados los indicadores económicos (tipo de cambio) con los que trabaja la institución de manera automática y sin que sea necesario depender de una intervención manual, por ejemplo que todos los días se actualice a primera hora el tipo de cambio de compra/venta para los dólares y que este pueda ser utilizado por las diferentes operaciones dentro del sistema que lo requieran.

Ley Marco del Empleo Público

Esta funcionalidad le permite al departamento administrar las categorías salariales compuesta y globales para que puedan ser asignadas a los funcionarios. Además permite al departamento realizar los ajustes para realizar el manejo de las vacaciones respetando los días reconocidos antes y aplicando los nuevos márgenes.

RegistroEmpleado - Control de Marcas

Este módulo se encarga de la captura de marcas ingreso/salida de los funcionarios a la institución, la información capturada queda ingresada en el sistema para que sobre esta el sistema realice la revisión y generación de las horas extras o las horas de rebajo de según las marcas realizadas; estas horas se incluyen de forma automática dentro del proceso de planilla.

RRHH

Ley 9635

Esta funcionalidad le permite al departamento cumplir con el acatamiento de la Ley donde se realiza una separación de las anualidades acumuladas antes de la entrada en vigencia de la Ley congenlando el monto a reconocer al funcionario y además les permite realizar la acumulación de las nuevas anualidades bajo los nuevos porcentajes definidos; el reconocimiento de las nuevas anualidades se realiza de acuerdo a la categoría salarial donde el empleado se encontraba nombrado.

Aplicar multas de transacciones vencidas

Funcionalidad para aplicar multas a las transacciones vencidas en servicios específicos, según un porcentaje y tope máximo proporcionados por la Municipalidad.

Módulo de estudio de cobro judicial

Módulo de estudio de cobro judicial el cual cuenta con la posibilidad de trasladar un arreglo de pago existente a estudio de cobro judicial, además de permitir generar un arreglo de pago de cuentas que ya se encuentre en cobro judicial o en estudio.

Estado Financiero - Flujo de Efectivo Agrupado por Cuentas

La funcionalidad permite definir grupos de cuentas para que dentro de la definición de informes contables se puedan utilizar estos rubros reduciendo así la cantidad de operaciones que se deben incluir para cada una de las líneas, esto por cuanto en lugar de incluir una operación por cada cuenta contable solamente es necesario incluir una operación donde se utilice el grupo definido.

Carga Archivo Registro Nacional Hipotecas

Este módulo le permite a la Municipalidad realizar la carga del archivo relacionado a las hipotecas que periódicamente envía el Registro Nacional.

Proyección Remuneraciones/Salarios

Implementa la lógica en el sistema para que se logre realizar una proyección de remuneraciones.

Nuevas Funcionalidades